Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Koordinator sastanaka tima
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Koordinatora sastanaka tima koji će biti odgovoran za planiranje, organizaciju i praćenje svih timskih sastanaka unutar organizacije. Ova uloga zahtijeva izuzetne organizacijske vještine, sposobnost upravljanja vremenom i izvrsne komunikacijske sposobnosti. Koordinator sastanaka tima igra ključnu ulogu u osiguravanju da svi članovi tima budu informirani, pripremljeni i usklađeni s ciljevima sastanaka.
Glavne odgovornosti uključuju zakazivanje sastanaka, pripremu dnevnog reda, vođenje zapisnika, praćenje zadataka i osiguravanje da se svi relevantni materijali distribuiraju na vrijeme. Također će biti odgovoran za upravljanje kalendarima timova, rezervaciju prostora za sastanke (fizičkih ili virtualnih), te za tehničku podršku tijekom online sastanaka.
Idealni kandidat ima iskustvo u administraciji, upravljanju projektima ili sličnim ulogama koje zahtijevaju visoku razinu organizacije i pažnje prema detaljima. Mora biti sposoban raditi u dinamičnom okruženju, brzo reagirati na promjene i učinkovito komunicirati s različitim razinama osoblja.
Koordinator sastanaka tima također će surađivati s voditeljima timova i odjela kako bi osigurao da su svi sastanci usklađeni s poslovnim ciljevima i da se vrijeme koristi učinkovito. Bit će odgovoran za evaluaciju učinkovitosti sastanaka i predlaganje poboljšanja u procesu planiranja i provedbe sastanaka.
Ova pozicija nudi priliku za rad u poticajnom i profesionalnom okruženju, s mogućnošću profesionalnog razvoja i napredovanja. Ako ste organizirana, komunikativna i proaktivna osoba koja uživa u radu s ljudima i upravljanju procesima, ovo je idealna prilika za vas.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Planiranje i zakazivanje timskih sastanaka
- Priprema i distribucija dnevnog reda
- Vođenje zapisnika i praćenje zadataka
- Upravljanje kalendarima timova i rezervacija prostora
- Osiguravanje tehničke podrške za online sastanke
- Komunikacija s članovima tima i voditeljima odjela
- Praćenje učinkovitosti sastanaka i predlaganje poboljšanja
- Distribucija relevantnih materijala prije i nakon sastanaka
- Usklađivanje sastanaka s poslovnim ciljevima
- Organizacija ad hoc sastanaka po potrebi
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša
- Iskustvo u administraciji ili sličnim poslovima
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Poznavanje alata za upravljanje kalendarima i online sastancima (npr. Outlook, Zoom, Teams)
- Sposobnost rada pod pritiskom i upravljanja više zadataka istovremeno
- Pažnja prema detaljima i točnost u radu
- Proaktivnost i samostalnost u radu
- Dobro poznavanje MS Office paketa
- Sposobnost rada u timu i suradnje s različitim odjelima
- Poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Imate li iskustva u organizaciji sastanaka?
- Koje alate koristite za upravljanje kalendarima i sastancima?
- Kako osiguravate da su svi sudionici sastanka informirani i pripremljeni?
- Kako postupate kada se sastanak mora hitno otkazati ili premjestiti?
- Na koji način pratite zadatke dogovorene na sastancima?
- Kako ocjenjujete učinkovitost sastanaka koje organizirate?
- Imate li iskustva s vođenjem zapisnika?
- Kako se nosite s višestrukim zahtjevima i rokovima?
- Koje su vaše najjače organizacijske vještine?
- Zašto želite raditi kao Koordinator sastanaka tima?
